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沧州师范学院后勤保障区物业服务项目磋商邀请函
发布时间: 2017-07-24 10:28:48

沧州师范学院

后勤保障区物业服务项目

 

竞争性磋商文件

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

编制单位:沧州师范学院后勤服务中心

    编制日期:2017724


 

磋商邀请函

 

沧州师范学院,依照有关规定,现就后勤保障区物业服务项目采用竞争性磋商方式进行采购,欢迎符合资质的供应商参加投标。

1、项目名称:沧州师范学院后勤保障区物业服务项目

2、供应商资格要求:

1)必须是中华人民共和国境内依法登记注册并已按规定时间通过年检的供应商。

2)具有独立承担民事责任的能力、良好的商业信誉和健全的财务会计制度;具有履行合同所必备的设备和专业技术能力

3)具备三级及以上物业资质

供应商报名时需提供材料(复印件加盖公章):营业执照,税务登记证(国税、地税),组织机构代码证,物业资质证书

3、磋商文件领取单位:沧州师范学院后勤服务中心

联系电话:0317——21595882159000

4磋商响应文件递交时间:2017731日上午8:309:00

   递交地点:沧州师范学院后勤服务中心(903房间)。

5、磋商开始时间:2017731日上午900

6、磋商地点:沧州师范学院后勤服务中心(903房间)。


 

磋商项目说明

 

一、项目名称:沧州师范学院后勤保障区物业服务项目

二、物业范围:综合服务,环境卫生维护,公共秩序维护。

三、具体内容:

(一)保洁:

职责:

    1、服务范围:小区规划红线以内,住户门以外。

    2、标准及要求:

    1)公共楼梯,扶手每日擦洗一次,公共部分门窗每周清洁一次。

2)电梯轿厢、楼道每日清扫一次,每周拖洗两次。

3)路灯、楼道灯每月清洁一次。

4)小区道路、广场、绿地等每日清扫二次。

5)垃圾桶(箱)放置合理,小区内公共场所全方位保持清洁,无乱贴、乱画现象;

6)每天定时将垃圾收集到指定位置,保持垃圾桶清洁、无异味;结合实际定期进行消毒和灭虫除害;

7)对违反规定在公共场所养家禽、家畜和宠物的违规行为及时提示、告知、制止并向相关部门报告;

8)对小区内道路绿地每日巡查清理,保持无杂物,无异味;

9)雨雪停后24小时内清除道路积水积雪;

(二)、公共秩序维护(保安):

职责:

监控室24小时值班,对公共区域和门口出入人员、车辆及共用设施设备进行监控,发现安全隐患和安全事故及时处理,存储记录保存不少于半月。对重要事件的处理有书面记录,处理结果存档;

门卫岗位24小时双岗值班,小区主出入口站岗值勤,对进出小区的车辆实施证卡管理,引导车辆有序通行、停放;

对门口和公共区域主要干道进行交通疏导,维护交通秩序;

24小时巡逻,对重点区域重点部位未设置监控的,白天1.5小时巡查1次,夜间1小时巡查1次,有巡查记录和交接记录;

对影响公共安全和妨碍公共秩序的行为,依法履行提示、告知、劝阻及制止。

三、综合管理:

职责:

收取物业费及协调水、电、气和暖的收费。

对违反小区《住户管理规约》或住房保障有关规定行为进行劝阻制止或报告有关部门处理;

物业管理及专业操作人员持证上岗,统一着装、佩戴胸卡、仪表整洁。物业工作人员岗位职责和工作制度完善。有完善的管理方案,报修服务与投诉处理制度、用户资料保密制度。

4、按照住宅装饰装修管理有关规定要求,建立完善的住宅装饰装修管理制度。装修前,审核住户的装修方案,告知装修人有关装饰装修的禁止行为和注意事项;对进出小区的装修车辆、人员实行出入管理;每日巡查2次装修施工现场,发现影响房屋外观、危及房屋结构安全及拆改共用管线等损害公共利益现象的,及时劝阻并报告有关主管部门。

六、服务地点:沧州师范学院后勤保障区

七、服务期限:依合同约定

八、付款方式:依合同约定

 

 

磋商须知

 

1、本项目只接受报名领取磋商文件的供应商投标,不允许联合体投标,不收取中标服务费。

2、经资格预审合格的供应商,方可参加本次采购活动。

3、磋商供应商自行承担与磋商有关的全部费用。

4、磋商供应商必须提供其真实的数据及公司状况,按照磋商项目说明,并根据本磋商文件内容编制实质性响应文件。磋商响应文件必须用A4纸张打印并装订成册(正本1份副本2份),正、副本如有差别,以正本为准,投标标书装入包装袋内,密封后加盖单位公章。

5、本磋商文件沧州师范学院后勤服务中心负责解释。

6供应商对本次磋商提出书面询问,服务中心以书面答复,并作为磋商文件的一部分。

7、磋商响应文件由供应商按照本磋商文件要求编制。

8、磋商响应文件格式:

1)封面

供应商自行设计,应有响应磋商文件项目名称、磋商响应文件正/副本标志、供应商名称(盖章)、编制日期等内容。

2)法定代表人授权委托书

3)磋商响应函

4)报价单

5)项目方案(根据标书综合评分表相关内容编制方案)

6)公司简介

7)相关资质证明(复印件加盖公章)

13、磋商内容:

13.1对资质进行复审。

13.2对磋商响应文件进行符合性审查、评定。

13.3对商务条款进行磋商。

13.4对供应商报价要素构成款项进行磋商。

14、磋商程序:

14.1成立磋商小组。磋商小组成员由专家和采购人代表共3人以上的单数组成,专家成员不少于三分之二。      

14.2 收取磋商响应文件。

14.3磋商小组对供应商递交的资质进行复审,符合条件的供应商继续参加磋商,不符合的退出。

14.4 磋商小组对磋商响应文件进行符合性审查、评定。

14.6磋商。磋商小组所有成员集中与单一供应商分别进行磋商,供应商介绍公司情况、采购项目具体实施方案等。在磋商中,磋商的任何一方不得透露与磋商有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。

14.7供应商最终报价。磋商结束后,所有参加磋商的供应商根据磋商文件要求及磋商小组对磋商文件所做的调整,在规定时间内进行最后报价。最终报价不得高于上一轮报价。

15、磋商成交的原则:本项目采用综合评分法,在最大限度满足招标文件实质性要求前提下,按照招标文件中规定的各项评分标准综合评审后,将投标方的综合得分由高到低顺序排列。得分相同的,按投标报价由低到高顺序排列。得分且投标报价相同的,按技术指标优劣顺序排列。

16、磋商期间澄清的内容为磋商响应文件组成部分。

17、磋商供应商要严格遵守法律法规规定,不得进行旨在影响成交结果的任何活动;否则,采购方有权中止采购活动或取消该磋商供应商的磋商资格。

18、有以下情况之一,将被视为无效文件,予以拒绝。

18.1磋商响应文件未经磋商供应商法定代表人或委托代理人(具有授权代理委托书)签名,未加盖单位公章的。

18.2标书文字及数据书写不清,难以辨认的。

18.3提供虚假资料及证明文件的。

18.4投标文件未分正、副本且投标文件份数不足的。

18.5恶意低价竞标,经磋商小组认定价格不合理的。

18.6最终报价超过项目预算的。

18.7未按要求密封的。

18.8到磋商开始时间,未能提供相关资质原件的。

18.9未对磋商文件做出实质性响应的磋商响应文件,或后勤服务中心依法认定的其他情况。

19、成交商的确定

19.1采购方根据磋商小组推荐的候选成交商排名,提交采购人确认,取第一名为成交商。如第一名不能履行合同,第二名递补为成交商,依次类推。

19.2成交商应按沧州师范学院要求在指定的时间、地点与采购人签订合同。所签订的合同不得对磋商文件和成交商磋商响应文件作实质性修改。采购人不得向成交商提出任何不合理的要求作为签订合同的条件,不得与成交商私下订立背离合同实质性内容的协议。

20、磋商结束后采购中心只宣布与成交结果有关的信息,不向磋商供应商解释成交、未成交原因,不退还磋商响应文件。


沧州师范学院

后勤保障区物业服务项目综合评分表

 

 

 

序号

评审项目

标准分

评分标准

1

投标报价

10

按满足采购文件要求且有效响应价格最低的响应报价作为评标基准价,其价格分为满分10分;其他投标人的价格分按以下公式计算:

响应报价得分=(评标基准价/投标报价)×10

2

综合物业服务内容与标准

20

综合物业服务的内容具体;质量标准明确;服务承诺全面。评价优的得13-20分;良得7-12分;一般得1-6

3

物业服务的整体设想及策划

20

服务管理理念、管理方式、内部管理构架等方面。方案优得13-20分;良得7-12分;一般得1-6

4

综合物业管理方案及保证措施

 

10

物业工作组织实施方案全面可行,质量目标明确,保证安全、文明服务的组织措施完善可行优秀得,6-10分;一般3-5分;方案不全面得0-2分。

5

综合物业服务计划及工作流程

20

工作计划安排的科学、合理性评价为优得6-10分;评价为一般得3-5分;评价为差得1-2分;

工作流程具体、科学合理评价为优得6-10分;评价为一般得3-5分;评价为差得1-2

6

人员配备情况

20

管理模式、人员专业搭配合理,满足本项目保安、保洁需要,优秀得6-10分,一般得3-5分;较差得0-2分。

人员培训计划完备,档案的建立与管理完备,优秀得6-10分;一般得3-5分;较差得0-2分。

 

100

 

 

 

备 注

投标供货商开标现场需提供如下资质:

 1、营业执照

2、国、地税税务登记证

3、中华人民共和国组织机构代码证

4、法人代表授权委托书和委托代理人身份证

5、物业资质证书

 

 

以上资质提供复印件并加盖单位公章

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


法定代表人授权委托书

 

沧州师范学院:

兹委托(姓名)             参加贵单位组织的(项目名称)                 采购活动,全权代表我公司处理采购项目的有关事宜。

附全权代表情况:

姓名:          性别:     年龄:       职务:           

身份证号码:                                              

详细通讯地址:                                           

电话:                    传真:                           

邮政编码:               

 

 

磋商方单位名称(公章)                法定代表人(签字)

 

                                    

 

 

 

法定代表人身份证复印件

 

 

 

 

 

 

 


 

磋商响应函格式

 

沧州师范学院:

根据贵方        项目的采购邀请,我方授权      代表我单位处理本次采购活动事宜,并提交投标文件正本1份,副本4份。我方宣布承诺如下:

1、提交公司资质证明文件(包括原件、复印件)真实可靠。

2、投标响应及偏离。

3、根据磋商文件的规定,承担完成合同的责任和义务。

4、已详细阅知全部磋商文件,包括修改文件(如有的话)以及全部参考资料和有关附件。

5、磋商响应文件有效期为30天。

6、同意向贵方提供可能要求的与本投标有关的任何证据或资料。


                 投标报价单格式

 

1、报价表

               金额单位:元人民币

序号

项目名称

简要说明

金额

 

 

 

 

 

 

 

 

 

磋商供应商:(公章)           法定代表(或委托代理人)签字:

                                        

 

     

 

 

 

 

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